"Dzieci wesoło wybiegły ze szkoły …", a my zakończyliśmy wdrożenie portalu BIP dla wszystkich placówek oświatowych prowadzonych przez Miasto Gniezno.

W ponad 70-tysięcznym Gnieźnie funkcjonuje jeden miejski żłobek, 12 przedszkoli, 7 podstawówek, oraz 4 gimnazja. Większość z nich dotychczas w ogóle nie prowadziła podmiotowej strony BIP, a pozostali stosowali bardzo odmienne rozwiązania . Jedną z głównych przyczyn takiej sytuacji były bariery finansowe oraz niska świadomość wymogów ustawy o dostępie do informacji publicznej posiadana przez oświatową kadrę kierowniczą. Po latach obserwacji władze miasta stwierdziły, że bez przejęcia inicjatywy przez magistrat, szkoły nie będą w stanie samodzielnie poprawić tej sytuacji. Dlatego też podjęto decyzję o współpracy z Logonetem, która zaowocowała wdrożeniem systemu BIPLO w wersji EDU. Dzięki niemu powstała wspólna dla wszystkich jednostek platforma BIP, w której jednak każda jednostka odpowiedzialna jest za publikowanie swoich danych.

Jednolity standard prezentacji danych, jeden adres BIP oraz stała opieka ekspertów od informacji publicznej, to tylko część uzyskanych korzyści. Dużo cenniejsze jest poczucie dobrze wypełnianego obowiązku nie tylko wobec litery prawa, ale przede wszystkim wobec społeczeństwa, którego potrzeby informacyjne systematycznie rosną. Transparentna szkoła, to także dużo lepsze relacje z rodzicami podopiecznych oraz podmiotami, z którymi często współpracuje, np. lokalnymi przedsiębiorcami, dziennikarzami, organizacjami pozarządowymi. Szkoła, która nie ukrywa i nie utrudnia dostępu do posiadanych danych na temat spraw publicznych, ma szansę kreować właściwe postawy obywatelskie i społeczne u swoich wychowanków.

Pierwsza stolica Polski, to kolejne miasto, które zdecydowało się na skorzystanie z naszych usług, aby pomóc swoim  jednostkom  organizacyjnym w aktywnym prowadzeniu BIP. Pozwolimy sobie przypomnieć, że tylko w tym roku BIPLO wdrożyliśmy już dla wszystkich szkół i placówek opiekuńczo-wychowawczych w Cieszynie i Częstochowie. Okres wakacyjny to niewątpliwie najlepszy czas, aby wdrożyć  system, przeszkolić pracowników z jego obsługi oraz uzupełnić bazę danych w treści, tak aby z nowym rokiem szkolnym każda szkoła mogła się pochwalić nowym, dobrym Biuletynem Informacji Publicznej.