Wdrożyliśmy system BIPLO VIP dla Starostwa Powiatowego w Cieszynie. Jest to pierwszy tego typu urząd w kraju, który będzie korzystał z naszego najnowszego rozwiązania.  Nieco wcześniej zalety tego systemu doceniło szereg dużych urzędów obsługujących miasta na prawach powiatu.

Nowy Biuletyn Informacji Publicznej jest już dostępny pod adresem: www.bip.powiat.cieszyn.pl. W ramach wdrożenia przeniesiono i uporządkowano prawie wszystkie informacje, które opublikowane były we wcześniejszym serwisie.  W trakcie prac zadbano o jeszcze szybszy dostęp do najczęściej poszukiwanych i czytanych informacji.  Stąd też wyeksponowane na pierwszym ekranie dane teleadresowe, numery kont bankowych oraz informacje o kierownictwie starostwa. Internauci uzyskali także możliwość sprawnego zapoznawania się z ostatnio opublikowanymi uchwałami, zarządzeniami, przetargami  czy ogłoszeniami o pracę. Dzięki wykorzystaniu dostępnych w BIPLO VIP modułów specjalnych można nie tylko czytelniej zaprezentować tego typu dane, ale również ułatwić ich przeszukiwanie po wielu dostępnych kryteriach wyboru.  Nowością są moduły agregujące oświadczenia majątkowe, informacje o konsultacjach społecznych oraz interpelacje radnych. Ponad 6 tysięcy opublikowanych artykułów zostało pogrupowane w intuicyjnym menu, posiadającym wyraźny podział ze względu na podmiot, z którym informacje są związane.  Należy bowiem pamiętać, że starostwo udostępnia nie tylko informacje własne, ale także informacje otrzymane w związku z obsługą organów  władz samorządowych, a więc Rady Powiatu oraz Zarządu Powiatu. Pomocą w szybkim dotarciu do kluczowych elementów menu służy zakładka pt. „Na skróty”.

Powiat cieszyński swym zasięgiem  obejmuje jeden z najpiękniejszych rejonów Polski.  Nie można było więc pominąć tego aspektu w tworzeniu szaty graficznej nowego Biuletynu. Efekt uzyskany na stronie pokazuje, że w udostępnianiu informacji publicznej ważne jest także poczucie estetyki  i  przejrzystości  treści.  Jest to jeden z największych powiatów w kraju, który zamieszkuje ponad 170 tys. mieszkańców, więc do bieżącej aktualizacji Biuletynu niezbędna jest odpowiednia liczba osób. W cieszyńskim starostwie wprowadzono najbardziej optymalny sposób budowy zespołu redakcji BIP. Z każdej komórki organizacyjnej urzędu wyznaczone zostały, co najmniej dwie osoby odpowiedzialne za wprowadzanie i aktualizację BIP, w zakresie danych właściwych dla tej komórki. Model rozproszonej redakcji sprawdza się najlepiej, choć wymaga dodatkowej troski o utrzymanie standaryzacji  w sposobie publikacji  informacji. W celu ujednolicenia wiedzy i umiejętności redaktorów oraz administratorów Biuletynu nasza firma przeprowadziła szkolenia techniczne z obsługi i funkcjonalności systemu BIPLO.  W przeprowadzonych w siedzibie starostwa warsztatach łącznie uczestniczyło ponad 40 osób. Co ważne, władze  urzędu zadbały także o właściwe przygotowanie swoich pracowników w zakresie aspektów prawnych prowadzenia Biuletynu Informacji Publicznej. Każda ze szkolonych  grup zanim przystąpiła do pracy z systemem musiała uczestniczyć w szkoleniu merytorycznym, na którym nasz ekspert przedstawił m.in.  jakie informacje muszą być  zamieszczane w BIP, jakie korzyści można osiągnąć poprzez publikację, jakie wyzwania wiążą się z udostępnianiem informacji w trybie wnioskowym, jak dokonywać skutecznego wyłączenia jawności danych chronionych, jakie sankcje grożą za nieudostępnienie informacji o sprawach publicznych oraz jaki zakres odpowiedzialności spoczywa na redaktorach BIP.

Z pewnością kompleksowy pakiet szkoleń w połączeniu z nowoczesnym systemem BIPLO VIP, pozwoli Starostwu Powiatowemu w Cieszynie efektywnie prowadzić swój urzędowy publikator teleinformatyczny.  Przy tej okazji warto dodać, że w Cieszynie z aplikacji Logonetu od ponad roku z powodzeniem korzystają także wszystkie miejskie jednostki organizacyjne (łącznie 36 podmiotów), z Urzędem Miasta Cieszyna na czele.