Efektywne prowadzenie BIP zależy od kompetencji  jego zespołu redakcyjnego. Wiedzą o tym w gdańskim magistracie, gdzie wykonaliśmy ostatnie w tym roku szkolenie zamknięte.

Przełom każdego roku to naturalny czas na przygotowanie i wdrażanie zmian w sposobie funkcjonowania redakcji BIP. Wzrastające znaczenie BIP oraz liczba obowiązków publikacyjnych powoduje, że coraz więcej osób musi być zaangażowanych w proces dostarczania, przygotowywania do publikacji (np. z uwzględnieniem anonimizacji danych) oraz  czynności technicznego zamieszczania treści w Biuletynie. W tej sytuacji konieczne jest ich odpowiednie przygotowanie merytoryczne, aby znali aktualne wymogi prawne i prawidłowe sposoby publikacji, a także mieli świadomość jak ważna jest ich rzetelna praca i z jaką odpowiedzialnością się wiąże. Oczywiście wzrost wiedzy i kompetencji pracowników muszą wspierać udoskonalane procedury, które powinny być dla wszystkich zrozumiałe i możliwe do realizacji. To właśnie na tych kwestiach skupialiśmy się podczas grudniowego szkolenia w Gdańsku.  Szkolenia, w którym uczestniczyło kilkunastu urzędników od niedawna zaangażowanych w prowadzenie serwisu bip.gdansk.pl