Zakończyliśmy realizację audytu strony BIP Politechniki Poznańskiej, którego wyniki zostały omówione podczas specjalnego szkolenia dla redaktorów i administratorów.

Tuż po wykonaniu kompleksowego audytu BIP dla Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu, przystąpiliśmy do realizacji usług opartych na specjalistycznej wiedzy dla kolejnej uczelni publicznej. W styczniu br. Politechnika Poznańska zleciła nam weryfikację zawartości swojego Biuletynu oraz przeprowadzenie szkolenia on-line dla blisko 30 osobowej grupy osób odpowiedzialnych za jego prowadzenie.

 

Zakres audytu obejmował weryfikację poprawności i kompleksowości udostępnionych w Biuletynie informacji na podstawie wykazu obowiązków publikacyjnych spoczywających na uczelni. Z kolei szkolenie miało na celu usystematyzowanie wiedzy na temat aspektów prawnych i technicznych związanych z funkcjonowaniem BIP i publikowaniem informacji. Podczas zajęć omówiono najnowsze zmiany przepisów, a także wyniki audytu wraz z zaleceniami eksperta, który ocenił także Regulamin prowadzenia BIP Politechniki Poznańskiej (wprowadzony zarządzeniem rektora w kwietniu 2021 roku). Dzięki temu zajęcia miały bardzo praktyczny wymiar i z pewnością przysłużą się do udoskonalenia Biuletynu oraz efektywnego wykorzystania jego roli w polityce informacyjnej uczelni.

Przypominamy, że uczelnie publiczne muszą respektować szereg nakazów publikacyjnych na stronie Biuletynie Informacji Publicznej. Najliczniejszy, a zarazem najbardziej precyzyjny katalog informacji podlegających udostępnieniu w BIP określa ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce. Za zaniechania w publikowaniu niektórych informacji publicznych grożą dotkliwe kary finansowe. Ryzyko ich otrzymania wzrasta także w przypadku nadmiarowego udostępniania danych osobowych lub inne nieprawidłowości związane z ich przewarzaniem w BIP. Na problem braków informacyjnych w uczelnianych Biuletynach już kilkukrotnie zwracała uwagę m.in. Najwyższa Izba Kontroli.

Przeprowadzenie profesjonalnego audytu BIP oraz działania uzupełniające i naprawcze podjęte na podstawie jego wyników, pomagają w uniknięciu nie tylko sankcji formalnych, ale także negatywnych konsekwencji wizerunkowych. Nasza firma jako pierwsza na rynku, już w 2004 roku, wprowadziła usługę audytu Biuletynów Informacji Publicznej do swojej oferty. Od tego czasu Logonet wykonał najwięcej tego typu zleceń, będąc wybieranym na zaufanego partnera przez najbardziej wymagające instytucje publiczne w Polsce. Naszą wiodącą rolę w audytowaniu Biuletynów potwierdzają m.in. zlecenia od tak prestiżowych uczelni jak Politechnika Poznańska.