Początek każdego miesiąca, to bardzo dobry czas na uruchomienie nowego Biuletynu. Tym razem zrobiliśmy to dla Urzędu Miasta Szczecinek. Zapraszamy do odwiedzenia: https://bip.szczecinek.pl

 

Zmiana systemu do prowadzenia BIP zawsze jest wyzwaniem organizacyjnym i technicznym. Im większa instytucja i liczniejszy zespół redakcyjny Biuletynu, tym większy wysiłek. Okres trwającej pandemii, której wszyscy doświadczamy, niewątpliwie go potęguje. Konieczność przeszkolenia z obsługi nowego systemu, zmiana przyzwyczajeń, weryfikacja i uporządkowanie danych po migracji, wypracowanie efektywnej współpracy z nowym operatorem BIP, to główne zadania w trakcie wdrożenia nowego Biuletynu.  Powodzenie tej operacji zależy w dużej mierze od determinacji i dobrego zaplanowania.

 

Wybór nowego systemu powinien być poprzedzony rzetelną analizą potrzeb, porównania obecnych na rynku aplikacji i doświadczenia oferujących je firm. Aplikacja wybrana jako najlepsza musi być pozbawiona nie tylko mankamentów tej dotychczas wykorzystywanej, ale także dawać realne korzyści, np. w postaci łatwo odczuwalnego i widocznego  podniesienia jakości prowadzonej strony BIP. Mając to wszystko na uwadze, tym bardziej doceniamy i cieszymy się z kolejnej wymagającej instytucji samorządowej, która nam zaufała.

Urząd Miejski Szczecinka, obsługujący ponad 40 tysięczną gminę,  od dawna przygotowywał się do zmiany swojej strony Biuletynu Informacji Publicznej. Z uznaniem obserwowano kolejne nasze wdrożenia systemu BIPLO VIP, zwłaszcza te dla samorządów w województwie zachodnio-pomorskim. Aktywnie korzystano z naszej specjalistycznej wiedzy na temat udostępniania informacji publicznej, m.in. poprzez zamawiane szkolenia zamknięte dla radnych i urzędników. Wysoka jakość naszych usług oraz kompleksowość oferty zachęcała do nawiązania stałej współpracy. Decyzja  o wdrożeniu nowej strony BIP zapadła jesienią ub.r. Świadomość potrzeb magistratu oraz zdobyte zaufanie pomogło nam sprawnie wykonać wdrożenie wraz z przeszkoleniem niemal 20 osobowego zespołu redakcyjno-administracyjnego BIP. Stanowi ono cenne dopełnienie listy naszych wdrożeń w „małym Szczecinie”. Warto bowiem wspomnieć,  że w minionym roku uruchomiliśmy ujednolicone Biuletyny dla takich jednostek organizacyjnych jak:

 

• Miejskie Centrum Wsparcia,
• Samorządowa Agencja Promocji i Kultury,
• Środowiskowy Dom Samopomocy „Walentynka”.