Zakończyliśmy proces uruchamiania samodzielnych stron BIP dla wszystkich jednostek organizacyjnych Gminy Trzebica prowadzonych w formie jednostek budżetowych oraz dla większości spółek gminnych.

Położona w woj. dolnośląskim Trzebnica to gmina miejsko-wiejska, którą zamieszkuje ponad 23 tyś. mieszkańców. Dla sprawnej realizacji zadań publicznych władze gminy utworzyły blisko 20 jednostek organizacyjnych, z których zdecydowana większość działa w formie jednostki budżetowej. Jednocześnie taką jednostką nie jest Urząd Miejski w Trzebnicy, który posiada status aparatu pomocniczego dla organów gminy. Wyodrębnienie organizacyjne powoduje, że każda z tych jednostek zobowiązana jest m.in. do udostępniana posiadanych informacji publicznych, w tym także poprzez utworzoną własną podmiotową stronę BIP (art. 9 ust. 2 u.d.i.p.).

Wiosną 2021 roku Logonet został wybrany na nowego operatora Biuletynu Informacji Publicznej prowadzonego przez trzebnicki magistrat. Decyzja poprzedzona była wnikliwym sprawdzaniem nie tylko zakresu oferowanego pakietu usług, ale także funkcjonalności systemu dedykowanego do obsług strony BIP. Trzebniccy urzędnicy pragnęli posiadać nowoczesne narzędzie, które nie będzie obarczone mankamentami i ograniczeniami w funkcjonalności, jakich doświadczali w dotychczas wykorzystywanej aplikacji z innej firmy, np. brak możliwości załączania plików powyżej 50 MB, brak podglądu ścieżki dostępu dla artykułu w panelu administracyjnym, czy problemy z prawidłowym działaniem wyszukiwarki. Nasz system BIPLO VIP spełniał zarówno oczekiwania techniczne, ale także zapewnił przejrzystość i atrakcyjną szatę graficzną nowego Biuletynu, o czym można się przekonać wchodząc na stronę: https://bip.trzebnica.pl

 

 

Po udanym zakończeniu wdrożenia dla Urzędu Miejskiego rozpoczął się proces przygotowywania i uruchamiania samodzielnych stron BIP dla gminnych jednostek organizacyjnych. Z uwagi na dużo mniejszą liczbę obowiązków informacyjnych, rodzaj publikowanych informacji oraz niskie koszty utrzymania, stwierdzono, że najlepiej będzie zastosować system BIPLO w wersji mini, który idealnie dopasowany jest do potrzeb niedużych podmiotów publicznych. W ramach wdrożeń odbywały się szkolenia on-line z obsługi i funkcjonalności aplikacji, do ujednoliconego szablonu graficznego BIP wprowadziliśmy indywidualne dane i elementy identyfikacji wizualnej każdej z jednostek, zainstalowaliśmy certyfikaty SSL oraz aktywowaliśmy Biuletyny w domenach publicznych. Pomimo stosunkowo licznej grupy jednostek oraz trudności organizacyjnych wynikających z trwającej pandemii z końcem maja br. udało się zakończyć wszystkie wdrożenia, które w międzyczasie zostały poszerzone o dwie spółki gminne. Dzięki temu obecnie obsługujemy Biuletyny m.in. takich jednostek jak:

 

• Gminny Żłobek w Trzebnicy
• Ośrodek Pomocy Społecznej w Trzebnicy
• Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Trzebnicy
• Gminne Centrum Medyczne TRZEBNICA-ZDRÓJ Sp. z o.o
• Młodzieżowe Centrum Sportu i Rekreacji Trzebnica-Zdrój
• Zespół Administracyjny Placówek Oświatowych w Trzebnicy
• 10 placówek oświatowych (przedszkola, szkoły podstawowe oraz szkoła muzyczna I stopnia).