Starostwo Powiatowe w Lęborku zrezygnowało z dalszego redagowania BIP w ramach Scentralizowanego Systemu Dostępu do Informacji Publicznej. Poszukując nowoczesnej aplikacji dopasowanej do rosnących potrzeb władz i mieszkańców powiatu zdecydowano się na wdrożenie BIPLO autorstwa Logonetu. 

Od nowej strony BIP oczekiwano m.in. zdecydowanie większej przejrzystości i łatwości w nawigowaniu oraz wyszukiwaniu informacji, zwłaszcza dla użytkowników smartfonów. Kierownictwo urzędu dążyło też do uzyskania bardziej efektywnego układu BIP i sposobu prezentowania w nim różnych rodzajów informacji właściwych dla JST. W założeniu informacje najczęściej poszukiwane, ostatnio opublikowane oraz o szczególnej ważności miały być dostępne już na stronie startowej Biuletynu. Istotna była również chęć wprowadzenia atrakcyjniejszej szaty graficznej BIP, która nawiązywałaby do elementów identyfikujących ten pomorski powiat. W ramach umowy wdrożeniowej zespołowi Logonetu powierzono także zadanie przeniesienia do nowej strony BIP wszystkich opublikowanych informacji (wraz z ich metadanymi) pod adresem https://powiatleborski.bip.gov.pl. Warto dodać, że przez blisko 10 lat prowadzenia BIP w ramach SSDIP, Starostwo zgromadziło w nim rekordową liczbę ponad 10 tyś. artykułów.


Mając świadomość potrzeb i wyzwań, jakie przed nami postawiono z zawodową pasją przystąpiliśmy do realizacji tego wdrożenia. Sporym ułatwieniem było bogate doświadczenie naszego zespołu w obsłudze instytucji samorządowych oraz przeprowadzaniu skutecznej migracji danych z SSDIP. Dotrzymaliśmy terminowości wdrożenia, zapewniając jednocześnie wysoki poziom współpracy i standardu świadczonych usług. Efektem jest Biuletyn w zupełnie nowej jakości, który od połowy maja br. jest dostępny dla każdego pod prostym adresem: https://bip.starostwolebork.pl Użyteczna funkcjonalność systemu BIPLO, w połączeniu z kompleksowym pakietem naszego wsparcia serwisowego, zapewnia teraz wygodne prowadzenie podmiotowego Biuletynu oraz sprawne korzystanie z jego dużych zasobów. 

 

SSDIP JEST PRZESTARZAŁY!

Scentralizowany System Dostępu do Informacji Publicznej to aplikacja do prowadzenia podmiotowych stron BIP udostępniona kilkanaście lat temu przez ministra ds. informatyzacji . W założeniu ujednolicona struktura, grafika i adresacja podmiotowych stron BIP miała ułatwić ich prowadzenie i przyczynić się do zwiększenia transparentności instytucji publicznych. Korzystanie z tej bezpłatnej aplikacji oparte jest na zasadzie dobrowolności. Pomimo dynamicznych zmian technologicznych, preferencji internautów oraz zmian przepisów i wprowadzenia wielu nowych obowiązków publikacyjnych, SSDIP nie doczekało się tak potrzebnej modernizacji. W obecnym kształcie funkcjonuje niezmiennie od 2014 roku. Na problem braku przystosowania SSDIP do aktualnych wymagań zwracał uwagę już w 2019 roku jeden z posłów, który w interpelacji do Ministra Cyfryzacji tak go opisywał:

"Odbiorca, zwłaszcza z młodszego pokolenia, jest przyzwyczajony do atrakcyjnej formy przekazu, w której są obecne zdjęcia, wizualizacje, interaktywne mapy, intuicyjna nawigacja. W przeciwnym razie z BIP-u po prostu nie skorzysta. Tymczasem BIP jest zaprzeczeniem tego wszystkiego. Nawet, jeśli są załączane jakieś pliki graficzne, audio lub video, jest to robione w toporny sposób, nieadekwatny do dzisiejszych standardów". 

Ówczesny Minister Cyfryzacji - pan Marek Zagórski w odpowiedzi za zarzuty przyznał, że zgadza się iż sposób prezentowania w BIP jest przestarzały. Przypomniał, że interfejs użytkownika udostępniony w rozwiązaniu SSDIP był projektowany i implementowany w 2014 roku, co skutkuje tym, że nie uwzględnia obecnych trendów i rozwiązań projektowych. Jednocześnie Minister Cyfryzacji wskazał, że jeżeli SSDIP jest zbyt dużym ograniczeniem, podmioty publiczne mogą tworzyć własne strony BIP zgodnie z ustawą o dostępnie do informacji publicznej i rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej. Od tego czasu wiele instytucji, skorzystało z tej sugestii rezygnując z prowadzenie swoich Biuletynów za pomocą SSDIP na rzecz bardziej przemyślanych i innowacyjnych aplikacji, które w pełni odpowiadają na ich potrzeby i wymogi prawne.

Jedną z najczęściej wybieranych aplikacji jest nasz system BIPLO. Na zmianę narzędzia i sposobu prowadzenia BIP decydują się zarówno małe podmioty, jak również duże instytucje publiczne. W ostatnich latach dzięki BIPLO skutecznie pomogliśmy przeprowadzić jakościową zmianę funkcjonowania BIP, m.in. dla takich instytucji jak:

• Urząd Gminy Skołyszyn,
• Urząd Miejski Gminy Rawicz,
• Uniwersytet Mikołaja Kopernika,
• Centrum Usług Wspólnych w Lubinie,
• Żłobek Miejski "Bajka" w Inowrocławiu,
• Szkoła Podstawowa nr 84 we Wrocławiu,
• Ośrodek Pomocy Społecznej w Kępicach,
• Gminny Zespół Obsługi Oświaty w Mroczy,
• Wodociągi Miejskie Sp. z o.o. w Braniewie,
• Miejski Zakład Budynków Komunalnych w Lesznie.