Wykonanie audytu strony BIP dla spółki zarządzającej jedną z największych grup energetycznych w Polsce okazało się kolejnym ciekawym wyzwaniem dla naszych specjalistów.

Energa SA w Gdańsku pełni funkcję spółki zarządzającej Grupą Energa (złożona z kilkudziesięciu firm), która jest jedną z trzech największych dostawców energii elektrycznej w Polsce. Obszar jej działalności obejmuje przede wszystkim północną i środkową część kraju i skupia się na dystrybucji, wytwarzaniu oraz obrocie energią elektryczną i cieplną.

Akcje Energa SA od 11 grudnia 2013 roku notowane są na Giełdzie Papierów Wartościowych w Warszawie. Jednak nadal ponad 51% jej kapitału zakładowego posiada Skarb Państwa, którego przedstawiciele zasiadają w Radzie Nadzorczej spółki. Z powodu gospodarowania majątkiem publicznym spółka musi udostępniać posiadane informacje publiczne, m.in. poprzez prowadzenie podmiotowej strony BIP. Od samego początku swojego funkcjonowania ENERGA bardzo poważnie traktuje funkcjonowanie urzędowego publikatora teleinformatycznego, o czym świadczy choćby wydanie w sierpniu 2013 r. specjalnego zarządzenia, w którym określono szczegółowe zasady udostępniania w nim informacji oraz podział kompetencji osób odpowiedzialnych za jakość BIP.

Z uwagi na swój status i przedmiot działalności Energa prowadzi kilka różnych portali internetowych, np. portal edukacyjny, korporacyjny czy dedykowany specjalnie dla dziennikarzy. Swoje zasoby informacyjne umiejętnie dzieli ze względu na cele polityki informacyjnej, oczekiwania czytelników oraz formę ich udostępniania. Dążąc do standaryzacji technicznej i graficznej Energa niedawno uruchomiła również swoją nową stronę Biuletynu Informacji Publicznej. Warto podkreślić, że pomimo unifikacji i integracji z innymi serwisami informacyjnymi, strona BIP jest nadal wyraźnie wyodrębniona i posiada charakterystyczną dla siebie funkcjonalność, np. rejestr zmian, metryczki informacji, itp.

Zlecając Logonetowi audyt BIP spółka chciała się upewnić, czy jej nowa witryna właściwie wypełnia obowiązki prawne oraz jest użyteczna dla przeciętnego internauty. W trakcie audytu badaliśmy zawartość Biuletynu także pod kątem przestrzegania zakazu publikowania reklam, niewyjaśnionych skrótów, informacji nie będących informacją publiczną oraz ochrony danych osobowych, informacji niejawnych oraz tajemnic prawnie chronionych. Naszym zadaniem było wskazanie ewentualnych błędów, braków i niewłaściwych praktyk stosowanych w Biuletynie oraz sformułowanie zaleceń w celu ich skutecznego wyeliminowania. W trakcie kilkutygodniowego audytu szczegółowo sprawdzaliśmy również dostępność i funkcjonalność BIP. Efekty naszej pracy mile zaskoczyły Klienta i potwierdziły zasadność poddania się pod obiektywną ocenę profesjonalistów.

Dzisiaj śmiało możemy stwierdzić, że bip.energa.pl pozytywnie wyróżnia się na tle innych stron BIP prowadzonych przez spółki z branży energetycznej, w których Skarb Państwa posiada pozycję dominującą. Atrakcyjna szata graficzna, liczba opublikowanych informacji oraz atrakcyjny sposób prezentacji danych na stronie startowej, to tylko niektóre z jej zalet. Dalsze systematyczne zaangażowanie w prowadzenie Biuletynu oraz sprawna realizacja wszystkich zaleceń przedstawionych w raporcie z audytu, dadzą dużą szansę na to, aby już wkrótce wskazywać go jako wzorcowy w tej branży.