Funkcjonalności systemu INLO
System INLO został zaprojektowany do kompleksowego zarządzania konsultacjami społecznymi, budżetem obywatelskim, petycjami, inicjatywami uchwałodawczymi oraz głosowaniami na radnych do młodzieżowej rady miasta. Oto szczegółowy opis funkcjonalności:
1. e-Konsultacje
Możliwość prowadzenia wielu konsultacji jednocześnie.
Konsultacje mogą składać się z różnych etapów.
Informacje o wszystkich konsultacjach (harmonogramy, załączniki) są dostępne publicznie bez logowania.
Różnorodność form:
Ankiety: Mogą zawierać dowolną liczbę pytań jedno- lub wielokrotnego wyboru.
Opiniowanie dokumentów: Umożliwia odwzorowanie struktury dokumentu w postaci elektronicznej, pozwalając na szczegółowe opinie.
Konsultacje zamknięte i otwarte: Skierowane do wybranej grupy lub całej społeczności.
Konsultacje formalne i nieformalne: Mogą wymagać podpisu lub być przeprowadzane bez niego.
Sformalizowane i niesformalizowane: Konsultacje mogą wymagać podpisu lub być przeprowadzane bez niego.
Kreator konsultacji: Umożliwia zaprojektowanie całego procesu konsultacji, w tym harmonogramu i etapów.
Załączniki: Możliwość dodawania plików do konsultacji.
Raporty i statystyki: Generowanie wyników ankiet, eksportów baz danych do .csv lub .xls, według konfigurowalnych kryteriów i raportów końcowych.
2. Zgłaszanie inicjatywy uchwałodawczej
Formularze elektroniczne: Zgłaszanie inicjatyw z wykorzystaniem profilu zaufanego.
Podpisy poparcia: Możliwość zbierania podpisów elektronicznych i papierowych.
Wizualizacja procedowania: Monitorowanie przebiegu i statystyk związanych z wnioskiem.
Automatyczna akceptacja/odrzucenie formalne: Na podstawie liczby podpisów i terminu ich złożenia.
3. Petycje
Dowolna liczba petycji: Możliwość składania wielu petycji przez użytkowników.
Różne formy petycji: Składane w imieniu własnym, publicznym lub osób trzecich.
Załączniki i wezwania: Dodawanie załączników i wysyłanie wezwań do uzupełnienia petycji.
Obsługa petycji: Bieżąca obsługa i pilnowanie terminów rozpatrywania.
Podpisy poparcia: Możliwość podpisywania petycji profilem zaufanym.
Grupowanie petycji: Tworzenie grup petycji o podobnej treści.
4. e-Budżet (Budżet Obywatelski)
Informacje o budżecie: System pozwala na opublikowanie wszelkich niezbędnych informacji dotyczących realizacji budżetu obywatelskiego, takich jak uchwała, zarządzenie, regulamin, podział na okręgi/osiedla oraz publikację na mapie stacjonarnych punktów głosowania.
Sub-budżety: Elastyczność systemu pozwala na tworzenie sub-budżetów wydzielonych z budżetu głównego dla działań miejskich i okręgowych/osiedlowych lub ograniczenie tylko do puli budżetu dla zadań miejskich.
Weryfikacja zadań: Etapy sprawdzania poprawności złożonych zadań są odzwierciedleniem procesu tradycyjnej weryfikacji formalnej, merytorycznej i akceptacji przekazania do głosowania. Uprawniony redaktor może cofnąć projekt do jego autora w celu uzupełnienia.
Scalanie projektów: Możliwość scalenia dwóch projektów dotyczących tego samego zakresu realizacji.
Propozycje i głosowanie papierowe: Nadal można składać propozycje oraz głosować papierowo. Tak złożone projekty zadań i głosy są przenoszone do systemu przez redaktorów oraz odpowiednio oznaczone jako wersje papierowe.
Elektroniczne głosowanie: INLO daje możliwość oddawania głosów poprzez elektronicznie generowane karty do głosowania. Podczas głosowania następuje weryfikacja uprawnienia mieszkańca do głosowania, zarówno w modelu tworzenia konta dla głosującego, jak i z możliwością pominięcia tego etapu.
Prezentacja wyników: Ostatnim etapem jest wybór do realizacji tych zadań, które otrzymały najwięcej głosów oraz mieszczą się w zadeklarowanym budżecie. Prezentacja graficzna wyników głosowania dotyczy podziału na typ karty (elektroniczne/papierowe), płeć, wiek głosującego, status głosu (ważne/nieważne) itp.
5. Głosowanie na radnych do młodzieżowej rady miasta
Elektroniczne głosowanie: Umożliwia przeprowadzanie wyborów do młodzieżowej rady miasta.
Zgłaszanie kandydatur: Umożliwia uczniom z każdej szkoły publicznej zgłaszanie kandydatur do młodzieżowej rady miasta oraz zapewnia promocję zgłoszonych kandydatur.
Weryfikacja kandydatur: Proces weryfikacji formalnej i merytorycznej kandydatur jest odzwierciedleniem tradycyjnych procedur.
Promocja i głosowanie: Możliwość promowania kandydatur oraz przeprowadzania głosowania internetowego.
Moduł statystyczny: Zbieranie i generowanie statystyk głosowania oraz raportów.
Zarządzanie dokumentami: Tworzenie uchwał Młodzieżowej Rady Miasta oraz udostępnianie dokumentów obowiązujących w radzie.
7. Archiwum
Archiwizacja dialogu społecznego: Przechowywanie i przeglądanie przebiegu konsultacji.
Wyszukiwanie i retencja: Możliwość wyszukiwania informacji w archiwum i zapewnianie retencji danych.
Dodatkowe cechy systemu:
Autoryzacja SMS: Integracja z systemami autoryzacji SMS umożliwia bezpieczne potwierdzenie tożsamości użytkowników.
Cyberbezpieczeństwo i dostępność cyfrowa: System spełnia wszystkie wymogi dotyczące cyberbezpieczeństwa oraz dostępności cyfrowej, zapewniając ochronę danych użytkowników i dostępność dla osób z niepełnosprawnościami.
System INLO zapewnia kompleksowe narzędzie do zarządzania budżetem obywatelskim, konsultacjami społecznymi, inicjatywami uchwałodawczymi oraz głosowaniami na radnych do młodzieżowej rady miasta, spełniając wszelkie wymogi nowoczesnych rozwiązań cyfrowych.
Zapraszamy do zapoznania się z pełną funkcjonalnością systemu, który możemy przedstawić podczas spotkania w Państwa siedzibie lub online.
więcej