Urząd Miejski w Rawiczu postanowił zrezygnować z prowadzenia BIP w ramach ministerialnej aplikacji Scentralizowanego Systemu Dostępu do Informacji Publicznej. Wybrał BIPLO!

Główną zaletą korzystania z ssdip.bip.gov.pl jest brak opłat. Jednak w obliczu wyzwań jakim jest zarządzanie coraz większą liczbą opublikowanych informacji oraz zapewnienie skuteczności przekazu, ten atut już nie wystarcza. Odważna decyzja Rawicza potwierdza, że liczy się przede wszystkim profesjonalizm i dążenie do ciągłego podnoszenia jakości komunikowania się z otoczeniem. W dłuższej perspektywie to się po prostu wszystkim opłaca. Korzyści płynące z atrakcyjnego i mądrego  prowadzenia BIP są oczywiste, zwłaszcza w sytuacji umacniania jego roli przez kolejne przepisy prawa.

Dostęp do panelu administracyjnego dla redaktorów Biuletynu musi być stały i bezawaryjny. Nieodzowne jest łatwo dostępne wsparcie serwisu techniczno-merytorycznego, które musi szybko reagować w przypadku zgłoszenia problemów lub oczekiwań. Podmiot prowadzący BIP powinien mieć wpływ na strukturę BIP, w tym na jego menu przedmiotowe, które powinno być dopasowywane do zmieniających się okoliczności i potrzeb informacyjnych. Ważne jest również poczucie, że zawartość bazy danych BIP realnie należy do podmiotu prowadzącego publikator, który może nią swobodnie dysponować, np. próbować zintegrować z innymi aplikacjami. Nie bez znaczenia są też wrażenia i komfort korzystania z BIP przez internautów. BIP powinien poprzez swoją funkcjonalność, szatę graficzną i architekturę pomagać w przeszukiwaniu oraz czytaniu jego treści. Musi być przyjazny dla użytkowników smartfonów oraz osób niepełnosprawnych. Poszukiwanie tych walorów i gwarancji spowodowało, że władze ponad 20 tysięcznego Rawicza zainteresowały się rozwiązaniem BIPLO VIP oferowanym przez Logonet. Decyzja o zmianie narzędzia do prowadzenia BIP zapadła po wnikliwych analizach i testach. Stosowną umowę podpisano w czerwcu br.

Nasza firma podjęła się m.in. bardzo trudnego zadania, jakim było przeniesienie do nowej bazy danych wszystkich informacji, które stanowiły zawartość dwóch poprzednich Biuletynów rawickiego magistratu: strony BIP prowadzonej do marca 2015 r. oraz jej następczyni funkcjonującej w ramach SSDIP. Migracja i unifikacja danych zakończyła się z końcem wakacji. Kilka dni temu nowy Biuletyn został publicznie uruchomiony pod adresem http://bip.rawicz.pl