Wczoraj w siedzibie władz Uniwersytetu Jagiellońskiego przeprowadziliśmy zlecone nam szkolenie na temat prowadzenia uczelnianej strony BIP.

Uniwersytet Jagielloński to najstarsza polska uczelnia i jedna z największych instytucji publicznych w kraju. Zatrudnia ponad 7.000 pracowników, w tym 3800 nauczycieli akademickich, kształcąc na 118 kierunkach niemal 42.000 studentów. Prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej w tak rozbudowanej strukturze, to spore wyzwanie organizacyjne i konieczność systematycznego podnoszenia kompetencji wielu pracowników. Duża liczba zmian przepisów, jakie w ostatnim czasie objęły uczelnię, spowodowała potrzebę skorzystania z wiedzy specjalisty ds. BIP, który pomoże w ich prawidłowym zinterpretowaniu i stosowaniu. Z przyjemnością przyjęliśmy wiadomość, że z uwagi na ogromne doświadczenie i wiedzę pana dyrektora Rafała Kuli, właśnie do Logonetu skierowane zostało zaproszenie do poprowadzenia w Krakowie zajęć dla ponad 20 przedstawicieli UJ.

Podczas szkolenia omówiono w szczególności sposób realizacji zadań publikacyjnych wprowadzonych przepisami nowej ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, tzw. Ustawy 2.0, a także przestrzegania wymogów ustawy o dostępności cyfrowej, która weszła w życie w maju 2019 r. Nie mniej uwagi poświęcono aspektom technicznym związanym z zarządzaniem prawami dostępu, strukturą bazy danych oraz integracją Biuletynu z innymi systemami wykorzystywanymi przez uczelnię. Uczestnicy szkolenia dostrzegli niezbędność nie tylko informatycznej modernizacji BIP, ale także wprowadzenia dodatkowych procedur, które zapewnią m.in. terminowe udostępnianie szeregu dokumentów, np. związanych z funkcjonowaniem aż 4 szkół doktorskich, konkursów na nauczycieli akademickich, czy rozpraw doktorskich.