Najwyższa Izba Kontroli już realizuje zaplanowane na 2022 r. kontrole obemujące ocenę stron BIP prowadzonych przez jednostki samorządu terytorialnego.

 

 NIK wykonuje swoje zadania kontrolne na podstawie rocznych planów pracy, zawierających tematy kontroli podejmowane przez Izbę przede wszystkim z własnej inicjatywy. Wśród 88 tematów kontroli ustalonych na obecny rok, pod numerem P/22/076 ujęto kontrolę pt. „Realizacja przez jednostki samorządu terytorialnego zadań dotyczących udostępniania informacji publicznej” należącą do kategorii kontroli zgodności. Głównym jej celem jest ocena czy jednostki samorządu terytorialnego w latach 2020-2022 prawidłowo wywiązywały się z zadań wynikających z ustawy o dostępie do informacji publicznej?

Mamy potwierdzenie, że właśnie przeprowadzane m.in. w województwie zachodniopomorskim kontrole obejmują również weryfikację sposobu prowadzenia stron BIP przez starostwa powiatowe. Kontrolerzy NIK dużo uwagi skupiają na zagadnieniach związanych z dostępnością Biuletynów i zabezpieczeniem ich treści. Wiemy, że w trakcie trwania tych kontroli należy udzielić odpowiedzi na szereg szczegółowych pytań, w tym na te poniższe:

 

• W jaki sposób i jak często wykonywane są kopie bezpieczeństwa informacji zgromadzonych w bazie danych strony BIP? Na jakiego rodzaju nośnikach i jak długo przechowywane są te kopie?
• Czy analizowano i zidentyfikowano ryzyka, które mogą wpłynąć na celowe spowolnienie lub uniemożliwienie dostępu do zasobów BIP?
• Czy strona Biuletynu Informacji Publicznej wyposażona jest w mechanizm dziennika, w którym odnotowywane są zmiany w treści udostępnionej informacji oraz próby dokonywania takich zmian przez osoby nieuprawnione? W jaki sposób prowadzony jest taki dziennik?
• Czy miały miejsce próby modyfikacji treści BIP przez osoby nieuprawnione? Jeżeli tak, to jakie działania podjęto po wykryciu takiego zdarzenia?
• Kiedy, komu i w jaki sposób nadano uprawnienia do aktualizowania treści Biuletynu?