Rośnie liczba podmiotów, które zdecydowały się na skorzystanie z naszej nowej usługi, jaką jest monitoring treści BIP w zakresie zgodności z wymogami RODO.

 

Wielokrotnie wskazywane przez Prezesa UODO zadanie przeglądu każdego Biuletynu Informacji Publicznej pod kątem zgodności z RODO, niewątpliwie powinno być wykonane przez osoby posiadające dużą praktyczną wiedzę zarówno z zakresu informatyki, jak również aktualnych wymagań dotyczących ochrony danych osobowych i zasad udostępniania informacji. Odpowiadając na liczne sygnały od redaktorów, w tym także z tych instytucji, w których przeprowadziliśmy audyt BIP, kilka miesięcy temu wprowadziliśmy do naszej oficjalnej oferty usługę eksperckiego monitoringu.

Z przyjemnością informujemy, że od 1 stycznia 2025 r. monitoringiem objęliśmy m.in. Biuletyny prowadzone przez takie instytucje jak:

•    Urząd Miasta Pruszkowa,
•    Urząd Gminy Nowa Ruda,
•    Uniwersytet Medyczny w Białymstoku,
•    Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej we Włocławku.

Zakres usługi monitoringu zgodności BIP z RODO obejmuje w szczególności weryfikację:

• skuteczności stosowanego sposobu anonimizacji oraz jego prawidłowego zakresu,
• przestrzegania długości okresu publikacji (art. 5 ust. 1 lit. b) RODO - zasada ograniczenia przetwarzania, czyli przechowywane w BIP przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu publikacji),
• przestrzegania adekwatności zakresu przetwarzanych danych osobowych (art. 5 ust. 1 lit. c) RODO – zasada minimalizacji danych, w myśl której dane osobowe muszą być adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne do celów dla których są przetwarzane).

 

Usługę monitoringu treści BIP oferujemy w formule abonamentowej.

W ramach jej świadczenia systematycznie nadzorujemy jakość opublikowanych w BIP treści i cyklicznie dostarczamy Klientowi czytelny raport z wynikami. W przypadku stwierdzenia naruszeń ochrony danych osobowych szczegółowo wskazujemy miejsce występowania i opisujemy charakter nieprawidłowości. Dzięki temu redakcja BIP może je szybko usunąć, a ryzyko negatywnych skutków naruszeń znacząco się obniża. Monitoringiem obejmujemy wszystkie nowe artykuły opublikowane w badanym okresie. Co ważne, raporty z naszego monitoringu pozwalają udokumentować podejmowanie skutecznych działań administratora danych związanych z okresowym przeglądem zawartości BIP mającym na celu weryfikację zgodności przetwarzania danych osobowych oraz usuwanie danych zbędnych i nadmiarowych.

Zakres i warunki realizacji monitoringu zgodności BIP z RODO ustalamy indywidualnie dla każdego Klienta (urzędu, firmy, instytucji), na podstawie wstępnej oceny prowadzonego przez niego Biuletynu. Wszystkich zainteresowanych taką usługą zapraszamy do kontaktu za pomocą email: bip@lo.pl