Nowa odsłona BIP dla administracji rządowej
A A A
Z początkiem lipca 2025 roku strona Biuletynu Informacji Publicznej Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie zyskała zupełnie nową, zaawansowaną technologicznie odsłonę. Wdrożenie, zrealizowane przez firmę Logonet Sp. z o.o. na dziesięciolecie współpracy z Urzędem, to znacznie więcej niż tylko zmiana wyglądu. Nowy serwis bip.mazowieckie.pl wyznacza standardy w zakresie czytelnej architektury i nawigacji, estetyki, elastyczności technologicznej oraz bezpieczeństwa publikowanych informacji.
Nowoczesny, przejrzysty design jest pierwszym, co zauważa użytkownik. Siła wdrożenia tkwi także w jego fundamentach technologicznych. System BIPLO został zbudowany w oparciu o technologie, które nie tylko odpowiadają na obecne wyzwania, ale także otwierają Urząd na przyszłość.
Elastyczna architektura, pełny wpływ na treści w serwisie i gotowość na integracje systemu BIPLO
Sercem nowego serwisu jest jego modułowa struktura. Taka budowa systemu pozwala na jego łatwą rozbudowę oraz integrację z innymi, zewnętrznymi systemami urzędu. Elastyczne zarządzanie szablonami w CMS od Logonet Sp. z o. o., umożliwia sprawne dostosowywanie wszystkich treści, wyglądu i funkcjonalności dla stron BIP, czy portali internetowych, co daje Urzędowi możliwości rozwoju cyfrowych kanałów komunikacji. Pracownicy Urzędu mogą skorzystać z możliwości samodzielnej konfiguracji widoczności oraz kolejności ułożenia modułów dostępnych dla Internautów, w zależności od aktualnych potrzeb.
Na stronie powitalnej Internauta otrzymuje w pierwszym widoku najważniejsze informacje kontaktowe oraz pomocnicze kafelki nawigacyjne, kierujące do szczegółowych informacji o Delegaturach Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego:
Pomocnicze menu boczne ułatwia dostęp do najczęściej poszukiwanych informacji ze "Strefy Klienta" Urzędu.
Dzięki dedykowanemu modułowi Władz na stronie głównej, w estetycznej formie została wyeksponowana informacja o aktualnie sprawujących urząd Wojewodzie i Wicewojewodach Mazowieckich.
Moduł “Ostatnio dodane” na stronie głównej zapewnia łatwy dostęp do najświeższych danych, w sposób przyjazny dla użytkownika. W stopce serwisu, zawarty jest link do modułu z listą wszystkich, chronologicznie uporządkowanych, ostatnio dodanych artykułów.
Na stronie głównej w łatwy sposób można wyeksponować wszystkie kluczowe, na bieżąco aktualizowane sekcje, takie jak: Ogłoszenia, Zamówienia, Obwieszczenia, Sprawozdania.
Płynne przeniesienie danych z poprzedniego BIP i uruchomienie nowej strony
Za sprawne przeprowadzenie projektu modernizacji systemu BIP dla Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego odpowiadał Dział Wdrożeń i Rozwoju Logonet Sp. z o. o., który zagwarantował płynne i dynamiczne przejście z poprzedniego systemu. Proces migracji danych przebiegł bez zakłóceń, zapewniając kompletność i ciągłość dostępu do informacji. Ponadto firma Logonet zapewnia Urzędowi stałe wsparcie merytoryczne i techniczne, dbając o udzielanie odpowiedzi na pytania związane z prawidłowym publikowaniem informacji oraz wspierając użytkowników w obsłudze BIP, zapewniając komfortowe, bezawaryjne działanie i dbając bezpieczeństwo serwisu.
Logonet Sp. z o. o. dostarcza system BIPLO w formule SaaS. Dzięki temu za całość wyzwań informatycznych, administracyjnych i udzielenie dostępu do nowego systemu za pośrednictwem przeglądarki internetowej, pod niezmienionym adresem strony bip.mazowieckie.pl odpowiadał Operator. Dzięki temu Urząd nie musiał angażować w ten proces swoich zespołów informatycznych.
Gwarancja technicznej poprawności i wsparcie ekspertów
Kluczowym aspektem dla każdej jednostki administracji publicznej jest zgodność z prawem.
System BIPLO, od swojego powstania, został zaprojektowany tak, aby gwarantować techniczną prawidłowość publikacji danych w BIP. Wbudowane mechanizmy, takie jak specjalne
szablony dla zamówień publicznych, naborów do pracy, informacji o sposobach załatwiania spraw, czy obwieszczeń, pomagają dopilnować kompletności wprowadzania danych przez redaktorów i ich poprawnej struktury, minimalizując ryzyko błędu ludzkiego i zapewniając zgodność z obowiązującymi przepisami.
Kluczowe funkcjonalności i udogodnienia dla użytkowników
Nowy BIP, oparty o system BIPLO, został zaprojektowany z myślą o maksymalnym ułatwieniu dostępu
do informacji. Poza w pełni responsywnym interfejsem, który gwarantuje wygodne przeglądanie treści na każdym urządzeniu, oraz pełną zgodnością ze standardami dostępności (WCAG), wprowadzono szereg istotnych usprawnień:
- Specjalne szablony wprowadzania informacji i uzupełniania metryczek (artykułów i załączników), pozwalają na wykorzystanie przez redaktorów dedykowanych formularzy do publikacji konkretnych typów danych, takich jak zamówienia publiczne, nabory do pracy, załatwianie spraw czy obwieszczenia. Gwarantuje to, że informacje są zawsze kompletne i przedstawione w ustandaryzowany sposób, co minimalizuje ryzyko pomyłek.
- Zaawansowane filtrowanie treści, w wdrożonych szablonach specjalnych, zapewnia użytkownikom dedykowane mechanizmy wyszukiwania. Oznacza to, że można w łatwy i szybki sposób dotrzeć do danych zawartych np. tylko w ogłoszeniach o pracę lub ogłoszeniach o zamówieniach publicznych. Przeszukiwanie odbywa się po wybranej frazie lub specyficznych dla tych typów informacji polach, uzupełnionych wcześniej prawidłowo przez pracowników Urzędu.
- Udoskonalona wyszukiwarka zaawansowana pozwala na jeszcze szybsze i bardziej precyzyjne dotarcie do poszukiwanych informacji w całej strukturze BIP.
- Dynamiczne moduły strony głównej, pozwalają prezentować układ strony, który w inteligentny sposób prezentuje najważniejsze i najaktualniejsze treści, ułatwiając orientację w serwisie.
- Zaawansowany moduł uprawnień w CMS gwarantuje szczegółowy, łatwy do zarządzania podział ról wśród redaktorów i administratorów, według specyficznych obowiązków. Dzięki temu każdy użytkownik otrzymuje tylko niezbędny dostęp do konfiguracji strony, tworzenia, edycji i usuwania treści, w odpowiednich obszarach, zgodnych z przydzielonymi zadaniami.
System obsługiwany jest przez ponad 150 aktywnych redaktorów i administratorów z Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego, co pokazuje skalę operacji i poziom zaawansowania wdrożonego rozwiązania.
Dlaczego jednostki administracji rządowej wybierają BIPLO?
Wdrożenie w Mazowieckim Urzędzie Wojewódzkim pokazuje, że administracja rządowa może skutecznie korzystać z dedykowanych rozwiązań, takich jak system BIPLO, w prowadzeniu Biuletynu Informacji Publicznej. Taki wybór wynika często z potrzeby zachowania pełnej kontroli nad strukturą i funkcjonalnością serwisu, możliwości jego głębokiej personalizacji, elastycznego zarządzania uprawnieniami oraz integracji z lokalnymi systemami informatycznymi. To realna alternatywa dla zunifikowanych platform centralnych – dopasowana do specyfiki jednostki i jej rzeczywistych potrzeb.
Stałe wsparcie techniczne oraz opieka dedykowanych Opiekunów Klienta z firmy Logonet Sp. z o.o. zapewniają komfort pracy i bezpieczeństwo, umożliwiając jednostkom administracji publicznej skupienie się na realizacji swoich ustawowych zadań, bez obaw o zaplecze technologiczne.
Zapraszamy do wypróbowania BIPLO na żywo
Modernizacja BIP to inwestycja w transparentność, bezpieczeństwo i nowoczesny wizerunek. Zachęcamy do zapoznania się z możliwościami systemu BIPLO w nowej odsłonie, który można łatwo dostosować do specyficznych potrzeb danej jednostki.
W celu umówienia prezentacji systemu i uzyskania oferty zaprojektowania, wdrożenia i utrzymania systemu BIP, zachęcamy do wypełnienia poniższego formularza.
Po wysłaniu formularza do Logonet Sp. z o. o. dedykowany Opiekun skontaktuje się z Państwem, zaprezentuje system “od środka” i na podstawie informacji o Waszych potrzebach, przedstawi konkretną ofertę współpracy.
Zapraszamy do kontaktu!
Formularz
