Nasze pierwsze w tym roku szkolenie zamknięte przeprowadziliśmy dla 30 przedstawicieli Miasta Milanówek. Jego uczestnikami byli zarówno pracownicy  magistratu, jak również innych miejskich jednostek organizacyjnych.

Celem zorganizowanego z końcem stycznia szkolenia było kompleksowe przybliżenie zasad udostępniania informacji publicznej, ze szczególnym uwzględnieniem trybu wnioskowego. Pogłębienie i usystematyzowanie wiedzy z tej dziedziny zostało w dużej mierze wymuszone przez problemy, których coraz częściej doświadczają milanowscy urzędnicy. Ich przyczyną jest obserwowany od kilku miesięcy lawinowy wzrostu otrzymywanych wniosków i skarg od mieszkańców tej podwarszawskiej miejscowości.  Ostatnio znaczna część wniosków o udostępnienie informacji publicznej otrzymywana jest drogą elektroniczną, ale bez oznaczenia tożsamości ich autorów. Często stawiane są w nich bardzo szczegółowe i niewygodne pytania. Udzielenie wyczerpujących odpowiedzi niejednokrotnie wymaga pracochłonnego wyszukania, a następnie przetworzenia posiadanych danych. Tym samym w rozpatrywanie i realizację wniosków musi angażować się jeszcze więcej pracowników samorządowych, co wpływa na efektywność realizacji ich pozostałych zadań. Usprawnienie procesu udostępniania informacji publicznej stało się dla władz Milanówka prawdziwym wyzwaniem.

Formuła szkolenia na zamówienie pozwoliła na aktywny udział wszystkich zgromadzonych osób, które mogły w trakcie zajęć zadawać pytania i dzielić się swoimi praktycznymi spostrzeżeniami. Zwracano uwagę m.in. na uprzywilejowane znaczenie strony BIP i potrzebę systematycznego wzbogacania jej zawartości. Omówiono wszystkie przypadki, w których pomimo otrzymanego wniosku nie można udostępnić informacji. Akcentowano różnice w rozpatrywaniu wniosków na podstawie KPA oraz na podstawie ustawy o dostępie do informacji publicznej. Ostatnią część szkolenia poświęcono na indywidualne konsultacje z naszym ekspertem - panem Rafałem Kulą. Dzięki nim udało się wskazać prawidłowy tok postępowania w kilku konkretnych sprawach oraz wyjaśnić szereg wątpliwości w interpretacji przepisów prawa. Jesteśmy przekonani, że na pozytywne efekty naszej wizyty w Milanówku nie trzeba będzie długo czekać. Jednocześnie wyrażamy gotowość do udzielania profesjonalnej pomocy dla kolejnych miast w kraju, które borykają się z podobnymi problemami.